关于2020级新生团员组织关系转接和团员档案审查的通知
各分团委：
为进一步做好我校新生团员团组织关系转接事宜，现将2020级新生团员团组织关系转接和团员档案审查的相关工作通知如下：
一、新生团员组织关系转接
1．凡具有我校学籍的2020级本科生团员（含未满28周岁保留团籍的党员）入学后，应及时向所在学院团组织报到并办理组织关系转接手续。
2．根据上级团组织最新要求，团员组织关系转接主要依托团中央智慧团建系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）进行，由团员本人或原单位团组织发起转接，各学院团组织在系统接收并分配到相应班级团支部，具体操作流程说明见《“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接操作指引》（见附件1）。
3．因故不能在智慧团建系统进行线上转接但开具有纸质介绍信的（如原单位涉密等特殊情况无法录入智慧团建系统），应及时将原单位团组织开具的纸质介绍信交给学院，学院团委接收并将回执填写盖章后，以适当形式及时反馈给原介绍信开具单位。
4．如学生持有团员证进行组织关系转接，需注意新生团员证“组织关系转接”栏内需填有团员转出组织关系时间、团费收缴情况，并盖有转出团组织公章。各院将新生团员证收齐，在团员证“组织关系转接”的转入栏写明接收日期，再统一交到校团委组织部，加盖校团委公章，最后由学院将团员证交还给学生本人妥善保管。
5．以上三种组织关系转接形式可能并存，应按相应程序分别进行处理。如以上转接情况均没有的，不能办理组织关系转接。相关学院应指导新生团员及时与原单位联系，按规范流程进行组织关系转接。
二、新生团员档案审查
1．各分团委在新生报到后应收取新生团员档案，并认真检查相关材料是否齐全，按照档案管理标准（专人专柜）妥善保管。团员档案包括团员的团籍材料（入团申请书、入团积极分子登记表、入团志愿书等）、团员考核材料（团员年度评议表、组织鉴定等）、团员奖励材料（团内奖励决定文件等），并填写《新生团员档案转接清单》（见附件2 ），清单纸质版由学生签名确认无误后，由分团委书记和分管领导审核签字确认，并加盖分团委公章，于10月30日前报送行政楼2001校团委办公室。
2．各分团委将新生团员档案整理齐全并进行审核，审核完毕后各分团委应及时将团员证按学校规定及要求及时交给校团委组织部（咸安校区交给团工委组织宣传部）审核，将其它团员材料移交给各学院负责学生学籍档案管理的老师放入学生本人学籍档案，相关交接过程请各学院自留痕迹备查。对于补办的团员档案（即相关证明材料），可以等补齐后再由学院交校团委组织部审核。校团委组织部审核完毕后，各学院将新生团员证领回。
三、录入学校智慧团建系统
1．组织关系转接和团员档案审查均符合规范的，应及时将团员信息录入学校智慧团建系统以便后期利用信息化系统对团员进行教育管理。
2．新生团员信息录入的主要步骤为：在学校智慧团建系统建立新生班级团支部→设置支部管理员→支部管理员录入或审批本支部团员信息→学院管理员审核。
四、相关注意事项和要求
1.无团籍档案、无团员证、无组织关系纸质介绍信，且无相关证明材料者，应视为非团员。根据要求，28周岁以下保留团籍的党员也需要办理团组织关系转接，不办理转接手续或者无相关佐证材料的，不承认其保留团籍身份，不能参与团内评优评先。
2.对于2017年后发展入团但入团志愿书无发展编号的，或入团时年龄不满足要求的（2017年前需至少年满12周岁，2017年-2019年需至少年满13周岁，2019年后需至少年满14周岁），一律不承认其团员身份。
3.请各分团委安排专人负责督促团籍材料缺失的新生团员，尽快补齐所需材料。同时给广大新生做好解释工作，指导和帮助他们与原单位团组织取得联系，做好管理服务工作。
4.各分团委书记是组织关系转接工作第一责任人，请各分团委高度重视新生团员组织关系转入工作，在学院党总支的领导下，严格工作程序，把好组织关系转入这一重要关口。
5.新生团员组织关系转入后，各学院要规范团内组织生活制度，严格落实“三会两制一课”，加强教育和管理，使新生团员在学习、工作、生活中充分发挥团员的模范带头作用。
6.各分团委2020级新生团员档案审查工作，需在10月25日前完成。
7.如新生有需要补办团员材料，除本地（咸宁）学生外，新生需在原入团单位进行补办。如果团员材料遗失且确实补办不了，需让原团员材料遗失单位开具相关证明（证明模板参考附件3）。
共青团湖北科技学院委员会
2020年10月6日
